|
Швецова-Водка Г.Н.
|
|
|
|
Термин «технотронные документы» предложен и используется в архивоведении и источниковедении, но пока еще не получил четкой трактовки. С одной стороны, он объединяет документы, характеризующиеся техническим происхождением, по способу записи информации (кинофотофоновидеодокументы, микрографические документы, оптические диски, документы, созданные с применением компьютерной техники). С другой стороны, этим термином объединяются все виды источников, предназначенных для изучения истории науки и техники, включая, кроме вышеперечисленных, письменную научно-техническую документацию. Первое из указанных значений имеет все основания для более широкого применения, включая все дисциплины, изучающие документы, в том числе библиотековедение. В частности, при классификации документов по способу записи (создания документа) один из видов документа – тот, в котором запись информации осуществлена автоматически, без непосредственного участия человека, с помощью того или иного технического приспособления, может быть назван «технотронным». Применявшийся нами ранее в этом значении термин «автоматический документ» был отвергнут С. Г. Кулешовым, а в учебнике «Документоведение» Н.Н. Кушнаренко вместо обобщающего названия данного вида документов указаны его разновидности: магнитный, фотографический, оптический, лазерный, электронный. Учитывая такое требование к научной классификации как «отсутствие скачков» или «непрерывность деления», было бы желательно на первом уровне деления дать обобщающее понятие «технотронный документ», а на втором – указать его разновидности. Особое внимание хотелось бы обратить на характеристику электронного документа. Его определение как «совокупности данных в памяти ЭВМ», данное Н. Н. Кушнаренко, не точно, поскольку его можно понять как относящееся только к документам, хранящимся во внутренней памяти ЭВМ, т.е. на винчестере, в то время как понятие «электронный документ» охватывает и дискретные носители. Более удачно определение «документа на машинном носителе», данное в ГОСТе Российской Федерации 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: «Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации машиной». Однако термин «документ на машинном носителе», так же как и применявшийся в этом значении термин «машиночитаемый документ», вполне может быть заменен термином «электронный документ», который в последние годы становится более популярным. К электронным документам следует отнести не только те, которые создаются на современных носителях машиночитаемых записей – магнитных и оптических дисках, но и те, которые создавались ранее, для ЭВМ первых поколений, т.е. на магнитных лентах, перфолентах и перфокартах. Рядом с технотронным документом в данном фасете классификации должны быть представлены: 1. Рукописный документ (созданный способом записи рукою человека, без технических устройств, если не считать таковыми ручку, карандаш и т.п. орудия письма); 2. Печатный документ (созданный способом печати, т.е. нанесения краски на поверхность с помощью технического устройства; особую разновидность печати представляет тиснение – выдавливание углублений в письме по системе Брайля). Соглашаясь с критикой, высказанной С. Г. Кулешовым, о нежелательности объединения в одном понятии рукописных, машинописных и принтерных документов, предлагаем выделять как разновидности печатного документа: 1. Машинописный (созданный с помощью пишущей машинки); 2. Принтерный (созданный с помощью печатающего устройства компьютера); 3. Полиграфический (созданный с помощью печатного станка); 4. Ротапринтный (отпечатанный на ротапринте); 5. Ксерокопированный (отпечатанный способом ксерографии); 6. Созданный другими способами печати (ксилография, литография, ротаторный и т.д.). Отказываясь от термина «механический документ» в значении, равном «печатному документу», считаем необходимым «механический документ» в значении, принятом Н. Н. Кушнаренко (документ, в котором запись осуществляется «путем вырезания резцом канавки на поверхности движущегося носителя: грампластинки, фонографические валики, граморигиналы), считать разновидностью технотронного документа. При этом перфокарты и перфоленты отнести не к механическому, а к электронному документу. Введение в документоведение обобщающего понятия «технотронный документ» позволит ввести и такое обобщающее понятие как «технотронные издания», наряду с печатными изданиями и рукописной книгой как особой формой издания в соответствующие исторические периоды. |